Básicos I

Autoresponder GRATUITO

Se trata quizás de una de las herramientas más útiles de un emprendimiento Web, y mediante esta poderosa herramienta podremos automatizar las comunicaciones de un sitio Web, permitiéndonos de esta forma ponerlo en “Piloto Automático”.

En el artículo de hoy les traigo un autoresponder “Gratuito” bajo licencia GPL.

¿Para qué sirve? Las aplicaciones son muchas y depende mucho de las necesidades particulares de cada uno.

Básicamente como su nombre lo indica, es un programilla que se encarga de realizar una acción (en este caso enviar un correo) ante distintas variables.

Por ejemplo, un autoresponder  se puede programar para que apenas un visitante llene una aplicación en línea (cumplimente un formulario); le envíe un mensaje de correo que le agradece su interés y que se ha recibido el mensaje.

También se puede emplear para enviar un “Boletín de Noticias” a todos nuestros suscriptores.

Suministrar información de manera inmediata a todo el que la solicite.

Atender a tus clientes e interesados las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Dar seguimiento a tus interesados automáticamente.

Personalizar todas las comunicaciones con tus prospectos, sean estas automáticas o no. Segmentar tu mercado.

Cuantificar exactamente la respuesta a tus esfuerzos publicitarios.

Establecer una relación duradera con tus prospectos y clientes.

Incrementar tus ventas.

Gracias al autoresponder se pueden planificar campañas de marketing y  programar una serie de mensajes que serán enviados de acuerdo a unas pautas de programación, (pongamos como ejemplo enviar un mensaje cada dos días). Estadísticamente está comprobado que un gran número de ventas en un sitio Web se realiza después de al menos 8 comunicaciones.

Una de las utilidades más beneficiosas para nuestros emprendimientos es que gracias al autoresponder iremos construyendo una lista de prospectos y es por todos conocidos que lo más valioso para un emprendedor es “Su LISTA”

Algunas de sus características:

• Licencia GPL.
• Suscripciones basadas en Web Fácil.
• Correo electrónico basado en suscripciones.
• Calendario autoresponder secuencial y absoluta.
• Fácil manejo de rebote.
• Mensajes ilimitados.
• Mensajes individuales programados.
• Completo panel de control basado en la Web.
• Fácil configuración e instalación.
• Añadir fácilmente mensajes de forma individual o en grupo.
• Mensajes de correo electrónico HTML y de texto.
• Funciones de seguridad.
• Numerosas posibilidades de suscripción a distancia.
• Más de 30 plantillas  personalizadas para personalizar tu e-mail.
• Conveniente sistema de ayuda en línea.
• Plug-in Editor de HTML.
• Manejo de Lista negra.
• Las plantillas simples permiten una fácil adaptación.
• Campos personalizados ilimitados.

Y mucho más.

Qué necesitamos para poder utilizar este script:

• Un servidor Web (Apache o IIS) (Gratuito o de pago)
• PHP 4.3 o superior (la serie 5.x parece funcionar bien)
• MySQL 4 o superior (MySQL 5 es altamente recomendado)
• La colección de IMAP es necesaria para la devolución y comprobación de correo.
• Crontab para regular el envío de correos (no te preocupes si tu servidor no te deja manejar el Crontab, mas adelante en este mismo artículo, te mostraré como poder usar un servicio remoto y gratuito para usar esta aplicación)

Bien, la cosa no es fácil, tampoco es extremadamente difícil, si bien es verdad que se requiere de unas nociones mínimas para hacer funcionar el script.
En primer lugar después de bajar el archivo (en formato zip) debes descomprimirlo y encontrarás un archivo llamado “manual.html”. Este archivo contiene un completo manual  para que aprendas a instalarlo y a usarlo. El mencionado manual está escrito en idioma ingles, pero puedes utilizar la aplicación google traductor para obtener una versión en español del mismo.

Crontab:

En el sistema operativo Unix, cron es un administrador regular de procesos en segundo plano que ejecuta procesos o scripts a intervalos regulares (por ejemplo, cada minuto, día, semana o mes). Los procesos que deben ejecutarse y la hora en la que deben hacerlo se especifican en el fichero crontab.

Cron se podría definir como el "equivalente" a Tareas Programadas de Windows.
Pues bien uno de los requisitos para el funcionamiento del autoresponder es precisamente poder programar el Crontab, y en realidad muchos de los hosting gratuitos, por no decir la totalidad, no te dan acceso a programar el Crontab, y no creas que esto ocurre con los hosting gratuitos solamente y es que muchos de los hosting de pago tampoco lo ofrecen en las versiones de bajo coste.

Para ello existe una solución y que consiste en emplear un servicio “GRATUITO” de programador Crontab “remoto”. Yo he estado realizando algunas pruebas y me atrevo a decir que http://www.cron-job.org ofrece un servicio estupendo, muy fácil de configurar y que lo único que te pide para utilizar sus servicio es un registro (nombre + email), la única desventaja es que esta en alemán, pero a no desesperar que existe google traductor que nos viene de maravilla.
He estado investigando y si bien existen varios servicios similares en la Web, casi todos ellos tienen limitaciones que nos impedirían el correcto funcionamiento de nuestro autoresponder.

Algunos consejos:
Si decides instalarlo no tengas prisas. Requiere de concentración y de paciencia.
Prueba su funcionamiento concienzudamente antes de ponerlo activo en tu Web.
Planifica, estudia y redacta muy bien cada uno de los mensajes que quieras transmitir, ya que puede ser un factor determinante a la hora de que una campaña tenga éxito o fracase.
Si se te presentan dudas, plantéalas y debátelas, siempre hay gente que está dispuesta a ayudar a otras personas.

Por último aquí te dejo el link para que descargues el autoresponder, espero te resulte provechoso

Sólo los usuarios registrados pueden ver los link´s para la descarga, si aún no eres usuarios registrado puedes hacerlo en sólo un minuto haciendo click aquí

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